在大数据技术和人工智能技术已经把我国社会推向智慧社会或智能化社会的今天，在大多数档案馆（室）正在大力开展档案数字化，一部分档案馆（室）已被认证为数字档案馆（室）的新形势下，我国档案馆（室）建设的新方向或新目标是什么？我认为是智慧档案馆（室）
一、采购子项及具体应用
1、置森数字档案网络管理系统：
建立学校综合档案管理系统，通过专兼职档案员实现部门档案立卷、档案归档工作。系统主要模块包括：智能著录模块、档案管理模块、全文检索模块、电子文件管理模块、档案统计模块、档案借阅模块、权限管理模块、查档接待模块、编研模块、日志管理模块、系统设置模块等。
2、智慧校园统一身份认证集成：
完成与学校统一身份认证平台的对接，实现用户单点登录。
3、与OA公文管理系统对接：
完成OA公文管理系统与档案系统的对接，实现流转1套完成以后的收发文、请示报告、会议纪要等数据的实时归档。
二、档案网络管理系统技术应用
(一)系统技术应用：
1、系统架构：
综合档案管理系统采用基于 Intranet 的 B/S 模式的多层结构；采用 html5 技术，支持主流操作系统Windows、LINUX 等；支持跨系统迁移，支持虚拟化环境；数据交互采用面向服务（SOA）架构设计。
2、电脑端兼容 电脑端浏览器须支持当前主流浏览器内核，支持 IE、 edge、360、火狐和谷歌浏览器等常见浏览器访问。
3、系统设计系统应采用模块化设计、组件化开发，使将来的功能扩展可以通过搭积木式进行开发实现，同时预留接口，提供接口规范，支持业务扩展，支持与其他业务系统的对接。
4、数据安全实现数据传输安全和数据存储安全，系统在操作维护过程中实现防数据外泄功能，保障数据完整性和保密性，采取安全的数据备份方式。
5、应用安全包括系统运行安全和用户权限的管理控制。要系统提供安全的信息发布审核，实现防数据篡改、防非法登录、防止非法获取权限，提供对用户操作的日志记录和审计。
6、系统运行安全保证整个系统在正常情况下能保持长时间无故障运行，对于不可预见的原因导致的系统故障，提供各种故障处理恢复机制使系统在尽可能短的时间内恢复运行；保证数据库系统及应用系统数据的安全可靠；保证应用系统无故障运行，不被非法或越权使用。部署上线后，须协助校方完成信息安全等级保护备 案、测评等工作。
（二）系统对接应用
完成档案管理系统、档案发布系统与智慧校园统一身 份认证平台的对接，实现用户身份信息的单点登录。完成数字档案网络管理系统需与OA公文管理系统的无缝对接，实现收发文、请示报告等目录和电子文件 的在线归档。提供数据库帐号及数据字典，满足学校 全量数据中心建设要求。
（三）软件系统性能应用
档案业务管理平台支持并发用户数> 500 人；系统响 应时间：百万数据量全文检索客户端响应时间<2 秒； 系统有效工作时间≥99％； 系统平均无故障运行时间> 5000 小时；系统恢复时 间< 4 小时；数据导入导出能力：每批次导入（导出） 数据量能承载百万条以上； 如果发生错误，允许重新导入（导出）。
（四）软件功能要求
1、档案收集模块手动著录功能：支持案卷录入功能、文件录入功能，按账号设置的权 限录入；案卷及文件会根据著录的档号规则进行自动 组卷。 智能录入功能：扫描实体纸质档案后批量挂接到档案系统，通过人工辅助选区后，系统自动获取文件的题名、责任者、时间、文号等必填项，填充文件目录。 批量导入功能：系统支持 excelccess 等电子表格的数据批量导入，导入模板根据著录模板会自动生成。点击导入系统会自动校验表格中的数据格式，如有错误会给出提示。支持案卷目录与文件目录的批量导入。
2、归档审核模块：支持审核流程自定义，管理员可以根据需要设计审核流程和审核人员。可进行兼职档案员预归档设置，设置多个兼职档案员账号，兼职档案员提交申请之后，档案审核员审核之后可以进行归档操作，审核通过之后兼职档案员无法修改，实体移交可以在系统内登记。
3、档案管理模块个性化设置功能可任何设置字体大小，如小、中、大、特大等可设置高对比对模式，使系统文字显示更清晰可设置系统中单页显示档案目录数量为1-200可设置菜单收缩、档案收缩，更利于小屏幕电脑对系 统的使用 数据操作功能 案卷/文件的关键字段可灵活选择显示/隐藏；对档案表进行合并、移动组卷，对档案代码、档案表 名称、类别、档号进行唯一性校验； 支持档案案卷/文件目录批量（EXCEL 目录）导入、 导出； 支持档案电子内容（图片、音频、视频）批量导入、 导出；支持文件自动转换：支持格式转换功能，可以把 DOC、PPT、JPG、TIFF 等格式转换成 PDF 格式。 对档案实体分类号、案卷号进行辅助组卷；插入文件 编号放在最后；保留文件整理历史，并在数据表中添加“已整理”标 签；对选择的文件、类目、检索结果、表内所有文件进行 单项/批量数据修改、替换、保存； 实体分类号可灵活编辑，更改；档案目录中增加历史编号信息；档案数据的自定义排序功能，可根据所选择的字段进 行排序、批量修改等操作。档案目录具有判重功能，可将重复的档案数据删除只保留一条；回收站内容可选择还原、彻底删除。系统自动统计所有文件内挂接的 pdf 总页数。
4、电子文件管理批量上传：系统可以实现通过数字化加工后的电子文件（支持 word、excel、ppt、pdf、jpg、tif、png、 dwg、html、txt、Mp4、MP3、avi、flv、swf 等等）格式的单个/批量上传。电子文件批量上传采用html5 技术，可根据档号、文号、题名等字段就行批量挂接。 如果上传的电子目录在系统中不存在目录，则系统会 自动提取电子文件名称，生成案卷/文件目录。支持文件、文件夹以及压缩文件的上传。其中压缩文件上传后，系统会自动对压缩包进行解压，根据压缩包内 容生成档案目录及电子文件。无需安装插件，支持拖拽上传，上传的同时做文件的真实性、完整性、可用性、安全性检测，防止上传不完整或者不安全的文件，上传时保留完整的档案元数据。支持文件夹的批量拖拽上传。数字签名技术：系统会自动记录电子文件上传时间、上传人、文件大小等信息并生成电子签名，以确保电 子文件的真实性避免被篡改。 添加水印功能：针对上传的电子文件，系统自动为其 添加水印，以确保电子在查询、打印使用过程中保证 电子文件的真实性与有效性。 在线添加电子归档章跟页码：对 OA 对接过来的电子 文件，可以在系统内在线添加电子归档章跟页码，也 可对生成的电子签章和页码也可以进行删除还原操 作。归档章格式可进行自定义设置。 批量添加页码，针对上传的电子文件，可以在页面指 定位置自动生成页码。 批量添加归档章，针对上传的电子文件，可以在页面 指定位置自动生成归档章，实现电子文件在线归档。 归档章的内容包括：年度、保管期、分类号、案卷号、 文件号、页数等。 自动计算 PDF 电子文件页数：根据上传到系统的数字 化后的 pdf 文件，系统会自动统计 pdf 页数，从而更 加精确地统计出系统内扫描件的总页数。 OCR 功能：系统可以对挂接到系统的电子文件（pdf、 图像等格式）进行全文 ocr 识别，并自动提取到数据 库，实现电子文件的全文检索。 遮 挡 打 印 功 能 ： 无 需 安 装 任 何 插 件 实 现 PDFJPGBMPTIF 等电子文件的遮挡打印或者区域打 印操作。将电子文件部分隐私位置遮挡后形成马赛克 效果，实现遮挡打印。 电子文件分享功能：上传进系统的电子文件可以进行 类似百度网盘形式的分享操作，可以设置提取码与有效期。电子文件分享操作包括单个电子文件分享、批 量分享与遮挡后分享。分享后的电子文件管理员可随 时暂停或撤销分享。 电子文件打包功能：将电子文件批量打包并提供下 载。 电子档案借阅：用户可点击电子文件借阅按钮进行借 阅，包括只读、下载和利用次数。管理员审核通过后 即可进行电子档案借阅操作。
5、查询模块系统提供全文检索、表内查询、校对查询、高级查询等档案查询方式。全文检索输入的关键词之间用空格相连，可以对档案系统中所有门类档案进行检索。上传进系统的word、excel、双层 pdf、txt 等文本的内容可以在线提取全文信息，均可实现全文检索。单层 pdf 或 jpg、tif 等图像格 式，经过系统ocr识别后，文字信息也可实现全文检索。表内查询根据档案表内输入的著录项进行查询。 校对查询根据档案表内输入的实体分类号、案卷号、文件号进行指定区间段的档案数据查询。高级查询：根据不同档案分类表、查询项进行多条件组合查询，进行与、或条件的精确、模糊检索
6、档案统计可根据年度、录入时间、类别、保管期限、密级、单 位等字段内容进行单条件或多条件组合统计；可统计所有馆藏数据，包括：案卷数、文件数、数字化案卷数、数字化文件数、PDF 附件总页数、图片数、媒体数、数字化占比等信息。实现档案利用的利用目的、利用档案类型、人员（人 次、人员类别）、卷次、复制数量等情况统计，以便多角度分析利用。可以以图形化方式进行展示，如：柱状图、饼状图、曲线图等。支持在线生成并导出档案年报。
7、鉴定销毁系统可实现档案到期前的提醒；在系统内实现鉴定或销毁的申请、审批；在系统内灵活选择需鉴定或销毁档案的类别、条目 （单项、多项、批量）；可选择打印鉴定或销毁的档案目录。
8、服务登记模块支持在线查档、借档，支持现场查档接待，可以使用身份证读卡器、校园卡读卡器、高拍仪采集用户信息。查阅和借阅支持按时间段、接待人等分类统计，便于统计工作量。
9、档案编研主要包括档案编研、条目编研、内容编研和专题编研支持自定义编研库；编研数据可以通过检索或按目录浏览的方式获取；支持专题编研中进行内容编辑，包括插入文字、图片、音视频支持系统页面左右分页操作，方便用户对编研数据的摘取。支持导出、打印编研成果。
10、系统设置用户管理：用户管理功能用户新增、修改和删除操作，密码修改、重置等功能，支持用户信息的excel表格导入部门管理：部门管理包括部门代号、部门名称的著录、修改、删除等。权限管理：分功能权限和数据权限两种功能权限：是指系统功能模块的权限授予数据权限：是指系统数据操作权限的授予，包括目录的只读、修改、打印、电子文件的只读、上传、下载、删除等操作其中数据权限又分：表级、纪录级、部门级与类目级 的多权限组合授权管理。 表级权限：可以授权用户对表内档案目录与全文、图像、媒体等附件的浏览、修改、打印、上传等操作。用户可看到档案表内所有数据。纪录级权限：可以授权用户进行表内档案目录与全文、图像、媒体等附件的浏览、修改、打印、上传等 操作。用户只可以看到档案表内自己输入的一部分数据，其他数据不可见。部门级权限：可以授权用户进行表内档案目录与全文、图像、媒体等附件的浏览、修改、打印、上传等 操作。用户只可以看到档案表内自己与本部门兼职档案员输入的一部分数据，其他数据不可见。类目级权限：可以授权用户进行表内档案目录与全 文、图像、媒体等附件的浏览、修改、打印、上传等 操作。用户只可以看到根据档案表内各分类授权的数据，其他分类数据不可见。批量授权：可以针对一个档案类别对多个用户授权，也可以针对一个用户对多个档案类别授权。流程管理：管理员可自定义设置系统归档与借阅的流 程，以及流程中关键结点的指定账号。档案库管理：包括收集库、管理库与编研库。管理员 可根据需要创建档案分类，如党群、行政、教学、科研等。可设置库代码、名称、分类、著录模板、档号规则、显示样式、备注等信息。归档范围：通过此功能可以预设归档目录提供各部门使用，归档范围配置中包括：内容描述、保管期、密 级、归档单位、目录号、文种、载体等设置。并可设置预览显示时间。档号设置：可以自定义档号的组成，满足不同的用户需求。四性检测：包括电子文件的真实性、完整性、安全性 以及可用性的设置。元数据管理：依“DA/T46-2009 文书类电子文件元数据方案”，管理员可自定义不同类型电子文件的元数据信息。系统会自动捕获上传进系统的电子文件的元数据内容。词库管理：满足不同模板中各种词库的要求，如保管 期、性别、载体、文本、密级等参数设置：系统后台参数设置、主要包括附件存址、查询设置、水印设置、归档章设置、超时设置、URL 地址设置等等 数据管理：系统数据的手动备份、下载与恢复 任务管理：系统中pdf转换、全文提取以及OCR识别的任务状态显示日志审计：对系统所有操作进行日志自动登记，可根据操作类型进行查询、导出与统计。历史数据迁移：将绵阳职业技术学院现有“南大之星”档案管理系统数据完整迁移到新版档案系统中，包括部门信息、用户信息、权限信息和全部档案数据，且必须保证准确率在100%。系统对接：完成档案管理系统、档案发布系统与智慧校园统一身份认证平台的对接，实现用户身份信息的单点登录；完成数字档案网络管理系统需与OA公文管理系统的无缝对接，实现收发文、请示报告等目录 和电子文件的在线归档。
11、开发技术采用 java 技术开发，服务端可以使用windows或linux操作系统。支持mysql、SQLServer和ORACLE等多种数据库，支持国产化数据库。
（五）售后服务
免费培训专兼职档案员不低于 1 周；操作人员可自由进行流程设置和修改，维护人员能独立处理 各类问题。在接到报障后 2 小时内响应，8 小时解决故障（如果远程无法解决问题的情况下，必须在 接到故障申报后 12 小时内派遣技术人员上门解决）。最快时间内派遣技术人员上门提供现场的项目实施服务。对于发现的软件自身功能问题，公司免费提供永久支持、及时给予圆满解决；在远程维护无法解决问题的情况下，公司会及时派遣技术人员上门解决。